مدیریت چندین دستگاه حضور و غیاب از برندهای مختلف، به چند نرم افزار جداگانه نیاز دارد , ولی با استفاده از یک نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مثل مهر اکسس ، اطلاعات تمام این دستگاه‌ها از طریق یک سیستم جمع آوری و مدیریت می‌شوند که به کاهش هزینه، صرفه جویی در زمان و پشتیبانی کمک می‌کند.
نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب یا اکسس کنترل، ابزاری پیشرفته برای ثبت، پایش و مدیریت تردد کارکنان و افراد مجاز در سازمان‌ها هستند. این نرم افزارها از دستگاه‌های سخت‌افزاری حضور و غیاب و سیستم‌های کنترل دسترسی پشتیبانی می‌کنند و داده‌ها را به صورت آنی و یکپارچه به سیستم مرکزی منتقل می‌کنند. همچنین این داده‌ها می‌توانند در نرم افزارهای مرتبط مانند نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار گیرند و ساعات حضور و غیاب، مرخصی و اضافه کار، حقوق و دستمزد مشخص شود.
کاربردهای نرم افزار مدیریت دستگاه‌های حضور و غیاب یا اکسس کنترل گسترده و متنوع است و در هر صنعتی می‌تواند به بهبود امنیت، بهره‌وری و مدیریت زمان کمک کند. به عنوان مثال در سازمان‌هایی که ورود به بخش‌های خاص (مانند اتاق سرور) نیاز به مجوز دارد، نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب می‌تواند محدودیت‌های زمانی و مکانی تعریف کند تا فقط پرسنل مجاز بتوانند در ساعات مشخصی وارد این مناطق شوند.
ویژگی های نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب
- یکپارچه‌سازی دستگاه‌های حضور و غیاب
- قابلیت مدیریت همزمان دستگاه‌های حضور و غیاب از برندهای مختلف
- مدیریت آنلاین داده‌ها
- امکان انتقال داده‌های تردد به سیستم مرکزی به صورت آنلاین، کاهش تاخیر در جمع‌آوری اطلاعات.
- کاهش هزینه‌ها
- امکان استفاده از دستگاه‌های قدیمی و ترکیب آن‌ها با دستگاه‌های جدید بدون نیاز به تعویض یا ارتقاء سخت‌افزارها.
- گزارش‌گیری پیشرفته
- تولید گزارش‌های دقیق و قابل تنظیم بر اساس نیازهای سازمانی، از جمله گزارش‌های تردد، حضور و غیاب و تحلیل‌های عملکرد پرسنل.
- مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف بر اساس نقش‌های سازمانی، مانیتورینگ فعالیت‌ها و ثبت سوابق ورود و خروج کاربران به نرم‌افزار.
- پیکربندی از راه دور
- تنظیم دستگاه‌ها از راه دور، شامل تغییرات در تاریخ، ساعت، و تنظیمات امنیتی، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل دستگاه.
- تعریف محدوده‌های زمانی و مکانی
- امکان تعریف بازه‌های زمانی و محدوده‌های مکانی برای دسترسی به بخش‌های خاصی از سازمان، افزایش امنیت و کنترل دقیق‌تر.
نکات کلیدی در خرید نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب
انتخاب نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب یا اکسس کنترل به دلیل اهمیت بالای آن در مدیریت تردد و امنیت سازمان‌ها باید با دقت انجام شود. موارد زیر از مهم‌ترین نکاتی هستند که هنگام خرید این نرم افزار باید در نظر گرفته شوند:
سازگاری با دستگاه های موجود
- نرم‌افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب بایستی با تمامی برندها و مدل‌های دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل دسترسی سازمان شما سازگار باشد. همچنین نرم‌افزاری که امکان مدیریت چند برند را بدون نیاز به نصب چندین نرم‌افزار ارائه می‌دهد، گزینه بهتری برای خرید است.
انتقال بلادرنگ (Real-Time)
- نرم افزار باید قابلیت انتقال داده‌های تردد به صورت آنی به سرور مرکزی را داشته باشد. این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد تا در لحظه تردد پرسنل را مشاهده و کنترل کنند.
مدیریت یکپارچه
- توانایی پشتیبانی از چندین دستگاه در شعبات مختلف سازمان در مکان های متنوع و ارائه گزارش‌های یکپارچه از تمام دستگاه‌ها اهمیت بالایی دارد.
سطوح مختلف دسترسی
- نرم‌افزار باید امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم کند و اعمال محدودیت های مختلف برای پرسنل مانند محدودیت‌های زمانی و مکانی برای دسترسی به بخش‌های خاص سازمان نیز بسیار مهم هستند.
پشتیبانی از پلتفرم‌های مختلف
- اگر نرم افزار امکان اجرا روی پلتفرم‌های مختلف (ویندوز، وب، یا موبایل) را داشته باشد انعطاف‌پذیری بیشتری در اختیار سازمان قرار می‌دهد
قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر
- نرم افزار باید توانایی اتصال و هماهنگی با دیگر نرم افزارهای سازمانی مانند سیستم‌های حقوق و دستمزد، ERP و HRM را داشته باشد.
پیکربندی از راه دور
- امکان مدیریت دستگاه‌ها از طریق نرم‌افزار بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل دستگاه، یکی از ویژگی‌های کلیدی است که در کاهش زمان و هزینه‌ها مؤثر است.
مدیریت تعداد زیاد دستگاه
- نرم‌افزار باید توانایی مدیریت تعداد زیادی دستگاه و کاربر را داشته باشد و با گسترش سازمان، همچنان کارآمد بماند.
پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش
- شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار بایستی خدمات پشتیبانی مناسب و پاسخگویی سریع به مشکلات فنی را تضمین می‌کند.
قیمت و هزینه‌ها
- نرم‌افزاری که هزینه‌های جانبی مانند نیاز به ارتقاء سخت‌افزار یا نصب نرم‌افزارهای اضافی را کاهش دهد، گزینه بهینه‌تری است.
نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس
گروه نرم افزاری ویسمن زیرمجموعه شرکت مهرکیا با بیش از یک دهه سابقه فعالیت می باشد و به عنوان یکی از برندهای مطرح و معتبر در در زمینه کنترل تردد، نرم افزار تخصصی مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس را ارایه داده است. این نرم افزار، با پوشش جامع تمامی برندهای مطرح بازار و برتری در جنبه‌های اقتصادی و تکنولوژی، به بهترین نحو ممکن نیازهای مشتریان را برآورده می‌سازد.
نرم افزار مهراکسس در پروژه های مختلف با هدف یکپارچه سازی مدیریت دستگاه های کنترل تردد در سازمان ها اجرا شده و موفق به دریافت گواهی های حسن انجام کار از سازمان های دولتی و خصوصی شده است.
مزیت های نرم افزار مهر اکسس
- جایگزین نرم افزارهای موجود: نرم افزار مدیریت دستگاه حضور و غیاب مهراکسس یک جایگزین ایده‌آل برای نرم افزارهای تخصصی مانند Unis و Alpeta (Viridi)، BioStar (Suprema) و ZK Time مربوط به دستگاه‌های (ZKTeco)است. با استفاده از مهراکسس، شما می‌توانید تمامی دستگاه‌های کنترل تردد و حضور و غیاب از برندهای مختلف مانند Viridi، Suprema، ZKTeco، Timmy را تنها از طریق یک نرم افزار واحد مدیریت کنید. مهراکسس تنها نرم افزار فارسی برای مدیریت همزمان و تخلیه دستگاه های مختلف حضور و غیاب صرف‌نظر از برند آن‌ها می باشد.
- مدیریت همزمان دستگاه های حضور و غیاب: نرم افزار مهراکسس با استفاده از تکنولوژی‌های سرویس‌گرا طراحی شده است و این امکان را فراهم می‌آورد تا داده‌های تردد بیش از 2000 دستگاه به‌صورت همزمان و بدون نیاز به سرورهای سخت‌افزاری با کانفیگ بالا، با دقت 99.9 درصد دریافت شود.
- یک نرم افزار و دو پلتفرم: نرم افزار مهراکسس بر پایه دو پلتفرم وب و ویندوز طراحی کرده است تا هر سازمان بتواند بر اساس نیاز خود یک یا هر دو پلتفرم را انتخاب کند.
- کاهش هزینه های سازمان:با استفاده از نرم افزار مهر اکسس، نیاز به تعویض دستگاه‌های قبلی وجود ندارد و امکان استفاده همزمان از دستگاه‌های گران‌قیمت و ارزان‌قیمت بدون نیاز به یکپارچه‌سازی وجود دارد.
نرم‌افزار مهراکسس به صورت کاملا تخصصی با قابلیت‌های منحصر به فرد خود، امکان مدیریت دقیق و جامع را در پروژه‌های مختلف فراهم کرده و رضایت مشتریان را به همراه داشته است. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می توانید به وبسایت ویسمن ((VISMANIT.COMمراجعه کنید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید:
02122175966
0313499
نظر شما