قطعا اطلاع دارید که امروزه از طراحی و تجهیزات محیط کار خصوصا، مبلمان اداری، به عنوان یک عامل مهم و تاثیر گذار بر عملکرد سازمان و افراد یاد می شود. با وجود این، بسیاری از افراد از این موضوع مهم و به ظاهر ساده، به راحتی عبور می کنند. اگر می خواهید یک تفاوت و مزیت منحصر به فرد، نسبت به رقبای خود داشته باشید، همراه این مقاله بمانید تا بدانید این تاثیرگذاری چگونه اتفاق می افتد.
فرهنگ سازمانی و هویت کاری به چه معناست؟
بهتر است قبل از ورود به موضوع اصلی، به صورت مختصر بیان کنیم که فرهنگ سازمانی و هویت کاری، دقیقا به چه چیزی اشاره دارند تا بهتر این تاثیر متقابل را درک کنیم. هویت کاری، نشان دهنده شخصیت شما در شغل تان است. این هویت، بیان کننده مجموعه ای از ارزش ها، رفتارها و باورهایی است که شما در محیط و عملکرد کاری و در رابطه با همکاران خود ارائه می دهید. فرهنگ سازمانی نیز مجموعه ای از نگرش ها، ارزش ها، قوانین و هنجارهایی است که رفتار، ارزش و نگرش افراد و فعالیت های سازمان، حول محور آن شکل می گیرند. این ارزش ها باعث ایجاد تجربه های منحصر به فرد در یک سازمان می شود و افراد براساس آن، در مسیر موفقیت و رشد حرکت می کنند.
مبلمان اداری، صرفا صندلی و میزهای اداری است؟
ممکن است زمانی که نام مبلمان اداری را می شنوید، صرفا به یاد مبل و صندلی اداری بیفتید. واقعیت این است که مبلمان اداری به مجموعه ای از تجهیزاتی گفته می شود که در محیط اداری شما قرار داده می شود تا کارمندان به راحتی و بهتر فعالیت کنند. مبلمان اداری می تواند شامل مبل ها، میز و صندلی اداری، کتابخانه، کردانزا، کمد، فایل ها، کشو اداری، پارتیشن ها و موارد مشابه باشد.
هر یک از تجهیزاتی که در یک محیط اداری قرار داده می شود، کارایی مخصوص به خود را دارد. مبلمان اداری نیز می تواند در منظم کردن محیط، افزایش کارایی فضا، کم کردن هزینه ها و زیبایی محیط کاری، تاثیرگذار باشد. مبلمان اداری علاوه بر ویژگی ها و مزایایی که قبل تر به آن اشاره شد، دارای ویژگی های مهم تری نیز است که در ادامه بیشتر به آن پرداخته خواهد شد.
مبلمان اداری وسیله است که هرچه از راحتی بیشتر برخوردار باشد و براساس اصول ارگونومیک بدن انسان طراحی شود آرامش بیشتری را برای افراد شما فراهم آورده که خود در افزایش راندمان کار نقش مهمی خواهد داشت. میتوان گفت در طول ساعات کاری فشار های جسمانی را بسیار کاهش می دهد. موضوع چشمگیر و مهم که بسیار باید به آن توجه کرد، راحتی ایجاد شده برای استفاده طولانی مدت افراد است ، در این حالت کمترین فشار را به پاها، کمر و ستون فقرات افراد خواهد داشت.
مبلمان اداری چگونه بر تعریف هویت کاری و فرهنگ سازمانی اثر می گذارد؟
به طور کلی انتخاب نوع مبلمان اداری می تواند برآمده از ارزش ها و انتخاب های پیشینی باشد که می تواند از هویت کاری شما بگوید. انتخاب مبلمان اداری می تواند یک موضوع چند جانبه باشد و همان طور که بر رفاه و رضایت مندی کارمندان و مشتری تاثیر می گذارد از آن ها نیز تاثیر بپذیرد. تجهیزات فضای اداری می تواند گویای ارزش های سازمان شما باشد؛ چرا که این تجهیزات بر اساس نیاز و مسیر اصلی شما که بر پایه فرهنگ سازمانی تان شکل گرفته است تهیه می شود. سوالات پیش رو نمونه هایی است که نشان می دهد تفاوت در ارزش ها چگونه می تواند بر انتخاب مبلمان اداری تاثیر بگذارد و از آن ها تاثیر بگیرد.
- فرهنگ سازمانی شما معتقد به داشتن یک سلسله مراتب رسمی بین کارمندان و مدیران است؟ آیا معتقد هستید کارمندان نباید با مدیران یا با یکدیگر، در ارتباط زیادی باشند؟ یا می خواهید یک محیط صمیمی که افراد در آن تعامل زیادی دارند داشته باشید؟
- آیا یک فضای جداگانه و راحت برای استراحت کارمندان خود در نظر گرفته اید؟ کارمندان تان می توانند فضای شخصی سازی شده خود را داشته باشند؟ آیا کارمندان شما در محیط اداری حریم خصوصی مناسبی دارند؟
این موارد می تواند در دید مخاطب نیز تاثیر بگذارد. این مسائل نشان می دهد شما چقدر به نیاز مخاطبان خود اهمیت می دهید، چقدر از آن ها حمایت می کنید و آیا به آن ها گوش می دهید تا بتوانید محصول مورد نیاز شان را ارائه دهید؟
پاسخ به هر یک از سوالات بالا، می تواند نشان دهنده ارزش سازمانی متفاوت شما باشد که بر اساس آن طراحی ظاهری محیط نیز تغییر پیدا می کند.
این همان چیزی است که مدیران و سازمان ها به دنبال به دست آوردن آن هستند؛ یعنی همان ایجاد یک تصویر مثبت و حرفه ای در نگاه مشتری. طراحی استراتژیک محیط اداری می تواند بیشتر هم باشد. در این بخش استفاده از کالاهایی با مرغوبیت بالا، طراحی های منحصر به فرد و ارگونومی وسایل برای کارمندان و مشتری ها نیز اهمیت پیدا می کند.
در این بخش باید به این سوالات پاسخ دهید که آیا دکوراسیون شما جذاب است؟ آیا افراد با قرار گرفتن در محیط اداری شما لحظاتی مثبت و رضایت بخش را تجربه خواهند کرد؟ این موارد برای مشتری و کارمندان تان حائز اهمیت است. اگر تجهیزات موجود در محیط شما دارای راحتی و طراحی زیبا باشد، می تواند احساس بهتری به کارمندان شما منتقل کند. داشتن رضایت کاری و احساس لذت در کار، باعث بالا رفتن بهزیستی شغلی افراد شده و عملکرد کلی آن ها و در نتیجه عملکرد کلی سازمان را ارتقا می بخشد.
هر چقدر طراحی و تجهیزات اداری شما دارای تنوع و زیبایی بیشتری باشد نوآوری و خلاقیت کارمندان شما نیز افزایش پیدا می کند. لازم است بدانید برای تهیه مبلمان اداری خود با در نظر گرفتن موارد بیان شده، نیاز است از افراد با تجربه ای مانند مشاوران معتبر سایت فرامین راهنمایی لازم را دریافت کنید تا مسیر درستی را در خرید مبلمان اداری طی کنید.
مجموعه ای از گفته ها
انتخاب مبلمان اداری صرفاً یک انتخاب ظاهری نیست. این تجهیزات می توانند نشان دهنده ارزش های نهفته در فرهنگ سازمانی شما باشند. همچنین می توانند اولویت شما در کار را به مخاطبان و کارمندان تان نشان دهد. در این شرایط، می توان به یک ارزش مشترک رسید؛ همان چیزی که یک گروه برای موفقیت و پیشبرد کار خود به آن نیاز دارد. همچنین استفاده از تجهیزات مناسب، شخصی سازی شده و راحت می تواند احساس بهتری را به کارمندان شما انتقال دهد که در این صورت، باعث بالا رفتن عملکرد کاری افراد و ایجاد خلاقیت و نوآوری بیشتر در آن ها خواهد شد. با توجه به موارد گفته شده و پی بردن به اهمیت انتخاب مبلمان اداری به عنوان عاملی موثر بر هویت کاری و فرهنگ سازمانی، ضروری است از این پس با نگاهی هدفمندتر مبلمان اداری خود را انتخاب کنید.
نظر شما