به گزارش ایمنا و به نقل از اداره ارتباطات و امور بین الملل شهرداری ارومیه، پروژه ایجاد آرشیو الکترونیک و اسکن پرونده‌های بایگانی ماده صد در راستای تولید محتوای دیجیتال و حذف کاغذ در فرایند جاری اداره کمیسیون ماده صد و آرا صادره این حوزه آغاز شد.
این مهم با تهیه و تجهیز سخت افزاری و نرم افزاری و توسط سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ارومیه برنامه ریزی شده و آغازی برای دیجیتالی شدن پرونده‌ها و اسناد در تمامی حوزه‌ها خواهد بود.
دیجیتالی شدن اسناد و پرونده‌ها نقش بسیار مهمی در حفاظت اسناد داشته و موجب ماندگاری قطعی آنها برای سال‌ها و دهه‌های آینده شده و همچنین دسترسی آسان به تمامی پرونده‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن را امکانپذیر می‌کند.
شایان ذکر هست که قبل از این پروژه آرشیو الکترونیک معاونت فنی و عمرانی ایجاد و تمامی مستندات پروژه‌ای عمرانی از جمله پل‌ها، کمربندی دوم و.....، اسکن و در قالب یک نرم افزار یکپارچه طبقه بندی و لایه بندی شده است.
نظر شما